شركاء في صناعة المستقبل
وحدة الشؤون الإدارية والمالية
وحدة الشؤون الإدارية والمالية
• المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي للمجلس. 
• اعداد الخطط السنوية للوحدة  والعمل على متابعتها وتحديثها.  
• التعاون والتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى من أجل تحسين مدى استثمار الموارد المُتاحة في المجلس وترشيد استهلاكها بما يكفل كفاءة الأداء وفاعليّة الإنجاز
• إعداد التقارير الدورية عن النشاطات الإدارية للمجلس وحسب تعليمات الأمين العام 
• اقتراح تعديل التنظيم الإداري والذي يشمل الهيكل التنظيمي والهياكل الوظيفية والاختصاصات العامة والصلاحيات والوصف الوظيفي بما يتلاءم مع تطورات عمل المجلس. 
• متابعة حُسن سير الأنظمة والتعليمات الداخلية وخاصّة فيما يتعلق بشؤون الموظفين وممارسة الصّلاحيات والقيام بالمهام والواجبات مع مديري الوحدات. 
• المتابعة والاشراف على كافة الاعمال الإدارية المساندة والتأكد من حسن أدائها.  
• الإشراف على كل ما يتعلق بالموارد البشرية ابتداء بتخطيط الموارد البشرية ثم الاستقطاب، والتدريب وتقييم الأداء، والاحلال والتعاقب، وحتى انتهاء الخدمات.    
• المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفيِّ المجلس، وإعداد الخطة التدريبية وتنفيذها وتقييمها. 
• التعاون والتنسيق مع الوحدات الأخرى من أجل تحسين مدى استثمار الموارد الماليّة المُتاحة في المجلس وترشيد استهلاكها بما يكفل كفاءة الأداء وفاعليّة الإنجاز. 
• الاشراف على دراسة وتحليل تُكنولوجيا المعلومات المُستخدمة في المجلس، وبيان مدى كفاءتها وفاعليّتها، وتحديد احتياجات المجلس من البرمجيات التي تُساهم في تحسين اداء المجلس، وتقديم تقارير للأمين العام بذلك 
• العمل على تطوير أداء العمليات التشغيلية المختلفة في المجلس وأتمتها؛ بما يكفل التسهيل والتّبسيط في الإجراءات، والكفاءة في الأداء والفاعليّة في النتائج.
• وضع الخطط اللازمة للمحافظة على سلامة وامن المعلومات في المجلس 
• مُتابعة الجِهات الاستشارية المُختلفة التي تعمل على تقديم خدمات إلكترونية للمجلس. 
• المُشاركة في اللقاءات والندوات والمؤتمرات، ذات العلاقة بطبيعة عمل الوحدة  وفق توجيهات الأمين العام.
• حصر وتحديد احتياجات المجلس من السلع والخدمات، بالتعاون مع الوحدات الأخرى.
• القيام بأعمال الشراء المباشر المسموح بهِ وتحديد آليات شراء تلك السلع والخدمات، وفق التَّشريعات المعمول بها في مجال المشتريات والعطاءات.
• القيام بطرح العطاءات للخدمات والسلع التي يتقرر شراؤها أو الحصول عليها وفق الإجراءات والآليات المقررة.
• تنظيم عقود الشراء والمستشارين وتوثيقها في السجلات المركزية 
• أعداد سجلات بمعلومات المزودين من عقود ومستندات وفواتير وايصالات وغيرها 
• ادامة عمل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في المجلس من شبكات سلكية ولاسلكية وأجهزة ربط وأجهزة حاسوب وملحقاتها.
• المتابعة والصيانة لكافة أجهزة الموظفين وأجهزة السيرفر وتزويدها بكافة التحديثات الخاصة على أنظمة التشغيل تزويد كافة طابعات المجلس بالأحبار المطلوبة والتأكد من سلامة أجهزة الطباعة.
• اعداد المواصفات الفنية الخاصة بعطاءات ومناقصات المجلس الأعلى للسكان بما يخص تكنولوجيا المعلومات.
• تحديد مواصفات الحلول البديلة والاضافات والتحديثات اللازمة ودراسة جدواها فنيا واقتصاديا.
• تحديث كافة مواقع المجلس الالكترونية وكافة مواقع التواصل الاجتماعي بكافة المعلومات التي تردنا من الوحدات المعنية (موقع المجلس، منصة المعرفة، Mobile Application).
• تجهيز القاعات التدريبية وقاعات الاجتماعات بالأجهزة اللازمة من ناحية تقنية داخليا وخارجيا.
• اعداد تقارير الزوار الخاصة بالمواقع الالكترونية للمجلس بشكل دوري.
• اعداد التصاميم الالكترونية الخاصة بتهنئات المجلس من خلال برامج الجرافيك الخاصة بذلك.
• التأكد من صحة تصميم المواد التي تردنا من المطابع عن طريق الوحدات المعنية (Design wise) 
• التواصل مع الشركاء والجهات المعنية من خلال مواقع التواصل الاجتماعي وذلك عن طريق عمل ( Mention, Like, Retweet,# Hash tag)
• متابعة تكنولوجيا المعلومات الحديثة لتسخيرها لخدمة المجلس الأعلى للسكان .
• وضع وتنفيذ ضوابط وسياسات لاستخدام الانترنت.
• توفير الدعم الفني الدقيق والاهتمام بطلبات الزملاء التقنية.
• المتابعة المستمرة للنسخ الاحتياطي (Online Backup)  بشكل يومي واسبوعي وشهري.
• نشر المعرفة التي تخص تكنولوجيا المعلومات ومواقع المجلس الالكترونية لكافة الزملاء .
• العمل على تحديث المعاملات المالية بشكل دوري والخاصة بالمجلس الاعلى للسكان من خلال نظام الارشفة الالكتروني (E-File)
• اعداد تغطية الكترونية لكافة فعاليات المجلس على مواقع التواصل الاجتماعي .
 
  • ​المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي للمجلس.
  • اعداد الخطط السنوية للوحدة  والعمل على متابعتها وتحديثها. 
  • إعداد التقارير الدورية عن النشاطات الماليّة للمجلس وحسب تعليمات الأمين العام.
  • تنسيب باعتماد الموازنة السَّنوية العامة للمجلس ومتابعة كل الاعمال المتعلقة بالمستندات، والوثائق، والتقارير، والاعمال الختامية، وضمن تعليمات رئيسه المباشر.
  • الإشراف على كافة السّجلات المالية والمستندات والوثائق المتعلقة بالنفقات والإيرادات.
  • التعاون والتنسيق مع الوحدات  الأخرى من أجل تحسين مدى استثمار الموارد الماليّة المُتاحة في المجلس وترشيد استهلاكها بما يكفل كفاءة الأداء وفاعليّة الإنجاز.
  • متابعة حُسن سير الأنظمة والتعليمات  الداخلية والمالية والرقابية مع مديري الوحدات .